Katılım Şartları

1. Aday Projede Aranan Şartlar

Öngörülen Kategorilere ve İçerik Bakımından Uygunluk

Aday projenin Altın Örümcek Organizasyonunda değerlendirmeye alınabilmesi için, kategoriler sayfasında belirtilen mevcut kategorilerden birine uygun olması gerekmektedir. İngilizce içerikli projeler de başvuru yapabilir. Bu projeler Türkiye’nin tanıtımı amacıyla gerçekleştirilmiş yada global ölçekte hizmet sunan markaların satış ve pazarlaması ile ilgili olması gerekmektedir. Son başvuru tarihine kadar, başvurusu yapılan projelerin kategorisi değiştirilebilir. Herhangi bir kategoride yeterli sayıda başvuru olmaması ya da final aşamasında yeterli sayıda finalist barajı geçememesi durumunda ilgili kategori iptal edilebilir. Altın Örümcek organizasyonu, jüri üyeleri tarafından uygun görülmesi durumunda, yapılan başvuruların kategorilerini değiştirme hakkını saklı tutar. Yasal olmayan faaliyetlerle ilgili içerik bulunduran, pornografi, nefret mesajları, herhangi bir kurum, kuruluş ya da şahsı karalama amaçlı beyanat içeren projelerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

Kullanıcı Adı & Şifre Kullanımı ve/veya Ücretli Projelerde Aranan Şartlar

Kullanıcı adı ve şifre girişi ile ziyaret edilebilen projeler, jüri için değerlendirme süresince kullanacakları özel bir kullanıcı adı ve şifre sağlamaları durumunda değerlendirilecektir. Bankacılık & Finans kategorisinde başvuru yapacak olan adayların tüm bankacılık işlemlerinin yapılabildiği demo web sitesiyle başvuruda bulunması ya da değerlendirme süresi boyunca, jüri üyelerinin giriş yapabilmesi için gerekli olan kullanıcı adı ve şifre bilgilerini, başvuru esnasında ilgili alana girmeleri gerekmektedir. Şifre ile giriş yapılan fakat halka açık olmayan projeler organizasyonda değerlendirmeye alınmayacaktır. Belli bir ücret karşılığında ziyaret edilebilen projeler, jürinin değerlendirme yapabilmesi için ücretsiz deneme süresi önermeleri durumunda organizasyona katılabilecektir.

URL & İndirme Linki Bilgisi

Tüm başvurular, online ortamda alınmaktadır. Adaylık başvurusu yapılan projenin, başvuru tarihinden itibaren final değerlendirmelerinin sonuna kadar ulaşılabilir durumda olması gerekmektedir. Tüm başvurularda, URL alanı doğru ve eksiksiz şekilde girilmelidir. Projenin farklı dillerde seçenekleri varsa, mutlaka Türkçe içerikli sayfaların bulunduğu URL bilgisinin girilmesi gerekmektedir. Aynı şekilde mobil uygulamalar için de projenin adının ve indirme linkinin doğru ve eksiksiz biçimde girilmesi gerekmektedir. Eksik ya da hatalı girilen projenin değerlendirilememesi durumunda Altın Örümcek Organizasyonu sorumlu tutulamaz.

2. Başvuru

Başvuru Ücreti

Altın Örümcek web sitesinde ilan edilen başvuru ücretleri geçerli olup, başvuru ücreti ödenen projelerin başvuruları geçerli kabul edilerek, değerlendirmeye alınırlar. Son başvuru tarihine kadar, başvurusu yapılan projenin başvuru kategorisi, başvuru sahibi tarafından online olarak değiştirilebilir. Başvurusu tamamlanmış projeler için başvuru sahibine ücret iadesi yapılmaz.

3. Başvuruların Değerlendirilmesi

Değerlendirme Sırasında Gözetilecek Esaslar

Altın Örümcek Organizasyonu, tüm başvuruların orijinal olduğunu; başvuru sahibinin proje sahibi olarak; ya da müşterisinden veya ilgili üçüncü bir tarafın izniyle ve verilen haklarla başvuruda bulunduğunu kabul eder. İlgili haklara ve izne sahip olunmadan yapılan başvurular geçerli kabul edilmeyecektir ve değerlendirmeye alınmayacaktır. Altın Örümcek Web Ödülleri, yapılan başvurular için telif hakkı ihlali ile ilgili herhangi bir sorumluluk kabul etmez. Seçim kriterlerine uygun olan, zamanında yapılan, başvuru formunda bilgileri eksiksiz olarak iletilmiş ve başvuru ücreti son başvuru tarihine kadar ödenen tüm başvurular aday olarak değerlendirmeye tâbi tutulur. Organizasyona daha önce katılmış projeler, önceki yıllardaki değerlendirme sonuçları dikkate alınmadan, organizasyona tekrar adaylık başvurusu yapabilecektir. Başvurusu yapılan tüm projeler ve değerlendirme süresi boyunca standart web tarayıcıları (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera gibi) ile girilebilir; internette erişilebilir olmalıdır. Aynı şekilde başvurusu yapılan tüm mobil uygulamalar mobil uygulama platformlarının en az birinde kullanıcıların erişimine açık olmalıdır. Başvurusu yapılan projelerin, 2023 - 2024 senesi içinde belirli bir dönem yayında olmuş olması gerekmektedir. Altın Örümcek jüri üyelerinin çalıştığı kuruma ait ya da çalıştığı kurum (reklam ajansı, interaktif ajans, web ajansı vb.) veya kendisi tarafından hazırlanan proje ile başvuruda bulunabilir. Ancak değerlendirme sırasında bu proje(ler) başvuru sahibi jüri üyesine gösterilmeyecektir. Değerlendirme sonucunda her bir kategoride yer alan en iyi üç proje belirlenir.

Diskalifiye

Daha önceden yapılmış bir projenin tasarımını, içeriğini ya da kodlamasını taklit eden veya kopyalayan başvurular, ilgili haklara ve izne sahip olunmadan yapılan başvurular ve başvuru formunda sahte bilgi girişi yapmış başvurular, Halk Oylaması'nda oylama sürecine girmeye hak kazanıp etik olmayan biçimde, sistematik ve periyodik bir düzende gerçeğe aykırı oy ve/veya oylar almış başvurular, değerlendirme süresi ve/veya Halk Oylaması içinde ve/veya sonrasında Altın Örümcek organizasyon yönetiminin kanaatiyle diskalifiye edilebilir; bu projelere ödül verilmesi durumunda, verilen ödüller geri alınır.

4. Ödül

Altın Örümcek Ödülleri’ne aday projeler, Türkiye’nin dijital pazarlama, reklam, bilişim, medya ve/veya iş dünyasının deneyimli ve önde gelen isimlerinden oluşan Altın Örümcek jürisi tarafından değerlendirilir ve ödüllendirilir. Seçim kriterlerine uygun olan ve zamanında yapılan tüm başvurular aday olarak değerlendirmeye alınır ve jüri bu başvurular arasından ödül sahiplerini belirler. Herhangi bir kategoride, jüri değerlendirmeleri sonucunda, ödüle layık bir proje bulunmaması durumunda, Altın Örümcek organizasyonu, ödül vermeme hakkını saklı tutar. Başvurunun ödüle layık bulunması durumunda, başvurunun ödüllendirilmesi ile ilgili duyurunun yapılma şekli ve detayları, organizasyonun belirlediği şartlarda gerçekleşir. Başvuru sahipleri, ödüle layık bulunan tüm projelerin ödüllerinin aynı şekilde verilmeyebileceğini ve duyurulmayabileceğini, bazılarının ödül gecesinde verilirken, bazılarının verilmeyebileceğini kabul eder. Yapılan başvuruları, Altın Örümcek Ödülleri, organizasyonla ilgili tanıtım amaçlı herhangi bir mecrada kullanma hakkını kendinde saklı tutar.

5. Başvuru Esnasında Girilen Bilgilerin Doğruluğu

Başvuru sahibi, başvuru esnasında girmiş olduğu tüm bilgilerin (ajans ve proje sahibi firma bilgileri, tanıtım yazısı içeriği, fatura bilgileri vs.) doğruluğunu kabul eder.

6. Değerlendirme Süreci

Finalistlerin Belirlenmesi & Değerlendirme

Altın Örümcek Ödülleri için organizasyon takviminde belirtilen başvuru süreci tamamlandıktan sonra, Altın Örümcek web sitesinde, ilgili yıla ait duyurusu yapılmış olan tüm jüri üyelerinin katılımıyla değerlendirme süreci başlar. Başvurusu tamamlanmış olan tüm projeler, kategori bazında rastgele biçimde jüri üyelerine dağıtılır. Her bir proje için en az 7 jüri üyesi tarafından yapılacak değerlendirme sonucunda her kategoride en yüksek oyu alan en fazla 10 proje finalist olarak; her kategoriden ilk 3 proje ve kategoriden bağımsız en yüksek puanı alan web sitesi belirlenir. “Kategori Birincisi” olarak belirlenen projelere ve “En iyi Web Sitesi” projesine, düzenlenecek olan ödül töreninde sahnede ödül takdimi yapılır.

Halk Oylaması

Değerlendirme süreci tamamlandıktan sonra finalist olarak belirlenmiş her kategoriden en fazla 10 proje, Altın Örümcek web sitesinde duyurulur. Finalistlerin duyurulmasıyla birlikte, ilgili Altın Örümcek Ödülleri dönemine ait organizasyon takviminde belirtilen tarihler arasında “Halk Oylaması” yapılır. Halk Oylaması, finalist olarak belirlenmiş tüm projelerin, herkese açık olarak, internet kullanıcılarının Facebook, Twitter ve/veya Google hesaplarıyla giriş yaptığı, her bir platform için 1 oy hakkı sunulan, her kategoride en fazla 1 adet projeye oy verdiği ve Halk Oylaması süreci sonunda, her kategori için en yüksek oyu alan projenin, kategori bazlı “Halkın Favorisi” seçildiği süreci kapsamaktadır. “Halkın Favorileri” olarak belirlenen, her kategoriden en yüksek oyu almış projeler web sitesinden duyurulacaktır.  

En Erişilebilir Web Sitesi

Finalist olarak belirlenmiş her kategoriden en fazla 10 proje, Engelsiz Erişim Grubu tarafından görme engellilere, internet teknolojileri kullanılarak web ortamında sunulan bilgi, hizmet ve ürünlerden ne derecede faydalanabilmesine olanak tanıdığı ve görme engellileri sanal aleme ne derecede dahil ve entegre edebildiği kapsamda değerlendirilir. Engelsiz Erişim Grubu tarafından yapılan değerlendirmeler sonucu  “En Erişilebilir Web Sitesi ve Mobil Uygulama” belirlenir.